プライバシーポリシー
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最終更新日:2023年02 月28日
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本ポリシーは、PFU上海計算機有限公司(以下?私たち?といいます。)が既存及び潛在的個(gè)人顧客、非個(gè)人顧客、商品及びサービスの供給業(yè)者、代理人、アドバイザー、外部監査人、研究機関、業(yè)界団體その他私たち又はリコーグループの會(huì )社が取引関係を維持若しくは構築しようとしている者(以下?取引先?といいます。)との間の取引に基づき実施する個(gè)人取引先又は非個(gè)人取引先の従業(yè)員(以下?貴方?といいます。)に関する個(gè)人情報取扱活動(dòng)に適用されます。顧客向け製品やサービスに関するプライバシーポリシーが個(gè)別に制定されている場(chǎng)合には、當該個(gè)別プライバシーポリシーは、本ポリシーに優(yōu)先します。
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本ポリシーは、以下の內容をご理解いただくためのものです。
1.? 私たちが貴方の個(gè)人情報をどのように収集?使用するのか
2.? 私たちが及び同類(lèi)の技術(shù)をどのように使用するのか
3.? 私たちが貴方の個(gè)人情報をどのように取扱委託、共有、譲渡、公開(kāi)するのか
4.? 私たちが貴方の個(gè)人情報をどのように域外に移転するのか
5.? 私たちが貴方の個(gè)人情報をどのように保護するのか
6.? 貴方の権利
7.? 本ポリシーの改定
8.? 私たちへの連絡(luò )方法
私たちは、貴方にとっての個(gè)人情報の重要性を理解しており、かつ、全力を盡くして貴方の個(gè)人情報の安全?信頼を守ります。私たちは、私たちに対する貴方の信頼が維持されるよう盡力し、権限?責任一致の原則、目的明確化の原則、同意選択の原則、必要最小限の原則、セキュリティ確保の原則、主體関與の原則、公開(kāi)透明の原則等の原則を遵守して、貴方の個(gè)人情報を保護いたします。私たちは、同時(shí)に、?中華人民共和國個(gè)人情報保護法?(以下?PIPL?といいます。)及びその他の関連法令(以下?関連法令?といいます。)の規定を遵守し、相応のセキュリティ保護措置を講じ、貴方の個(gè)人情報を保護することを約束いたします。
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1.? 私たちが貴方の個(gè)人情報をどのように収集?使用するのか
私たちは、次の目的において、貴方の個(gè)人情報を収集?使用いたします。
(1)ビジネス活動(dòng)
私たちは、関連する製品やサービスに関する取引先との交渉、契約の締結及び履行、技術(shù)サポートの提供又は受領(lǐng)その他ビジネス活動(dòng)において、貴方の個(gè)人情報について、以下のものを収集する場(chǎng)合があります。氏名、生年月日、國籍、住所、勤務(wù)先、役職、勤務(wù)先住所、電話(huà)番號、FAX番號、メールアドレス等の基本情報及び連絡(luò )方法
(2)セキュリティ
私たちは、人身又は財産の安全を保障するためにオフィスにモニタリングシステムに設置しております。私たちは、貴方が訪(fǎng)問(wèn)される際に、モニタリングシステムを通じて貴方に関連するビデオ録畫(huà)、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間等の情報を収集する場(chǎng)合があります。
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PIPLによれば、上記個(gè)人情報の種類(lèi)のうち、ビデオ録畫(huà)等にはセンシティブ個(gè)人情報が含まれる可能性があります。當該センシティブ個(gè)人情報の漏えい又は違法使用により、貴方の権益が不利益を被ることがありますが(貴方の人格的尊厳が侵害を受け、人身又は財産の安全が危害を受けやすくなる)、私たちは、かかる狀況が生じないよう、貴方のセンシティブ個(gè)人情報の取扱いに関して厳格な保護措置を講じます。
また、私たちは、関連業(yè)務(wù)の実施に必要な最短期間內又は関連法令の定める期間においてのみ、貴方の個(gè)人情報を保存いたします。かかる保存期間が過(guò)ぎた後、私たちは、貴方の個(gè)人情報に対し削除又は匿名化処理を行います。
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2.? 私たちがCookie及び同類(lèi)の技術(shù)をどのように使用するのか
私たちのウェブサイトの正常な運営を確保し、貴方がよりアクセスしやすく、貴方に対してその趣味や嗜好に沿った広告の內容を配信するため、私たちは、Cookie及び同類(lèi)の技術(shù)を利用して貴方の情報を自動(dòng)的に収集し、かつ、當該情報をログ情報として保存することがあります。私たちは、本ポリシーに定める目的以外のためにCookieを使用することはありません。Cookieに保存された情報は、個(gè)人ユーザーの識別に使用されることはありません。なお、貴方は、ご自身のお好みに応じてCookieを管理し、又は削除することができ、コンピュータや攜帯端末に保存されたCookieを消去し、又はDo Not Track(トラッキング拒否)機能を有効にすることができますが(多くのウェブブラウザには當該機能が設けられています)、コンピュータや攜帯端末に保存されたCookieを消去し、又はDo Not Track(トラッキング拒否)機能を有効にする場(chǎng)合には、私たちのウェブサイトを閲覧される際に制限を受けることがありますので、ご注意ください。
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3.? 私たちが貴方の個(gè)人情報をどのように取扱委託、共有、譲渡、公開(kāi)するのか
(1) 取扱委託
私たちは、業(yè)務(wù)の一部を外部ベンダーに委託することがあります。例えば、貴方の個(gè)人情報の保存をサービス提供業(yè)者に委託することがあります。私たちは、當該外部ベンダーと委託契約を締結し、取扱委託の目的、取扱方法等について合意し、かつ、その個(gè)人情報取扱活動(dòng)を監視します。
(2) 共有
私たちは、貴方からの個(gè)別の同意を取得した場(chǎng)合を除き(ただし、PIPLに定める個(gè)人の同意を取得する必要のない狀況に該當する場(chǎng)合は、この限りではありません。以下同じ)、第三者と貴方の個(gè)人情報をシェアすることはありません。
(3) 譲渡
私たちは、いかなる第三者にも貴方の個(gè)人情報を譲渡しません。ただし、次の場(chǎng)合を除きます。
① 貴方の個(gè)別の同意を取得した場(chǎng)合
② 合併、分割、解散、破産宣告等の理由により、個(gè)人情報を移転する必要がある場(chǎng)合。この場(chǎng)合、私たちは、受領(lǐng)者の名稱(chēng)又は氏名及び連絡(luò )方法を貴方に告知したうえで、本ポリシーによる制約を引き続き受けるよう受領(lǐng)者に要求いたします。それがなされない場(chǎng)合には、貴方の同意を新たに取得するよう受領(lǐng)者に要求いたします。
(4) 公開(kāi)
私たちは、次の場(chǎng)合においてのみ、貴方の個(gè)人情報を公開(kāi)いたします。
① 貴方の個(gè)別の同意を取得した場(chǎng)合
② 関連法令に基づき、公開(kāi)しなければならない場(chǎng)合
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4.? 私たちが貴方の個(gè)人情報をどのように域外に移転するのか
私たちが中華人民共和國國內での運営において収集し、及び生じた個(gè)人情報は、原則として、中華人民共和國國內において保存されます。私たちは、業(yè)務(wù)の必要性により、貴方の個(gè)人情報を國外に提供する必要がある場(chǎng)合には、貴方に対し、受領(lǐng)者の名稱(chēng)又は氏名、連絡(luò )方法、取扱目的、取扱方法、個(gè)人情報の種類(lèi)並びに受領(lǐng)者に対するPIPLに定める権利の行使方法及び行使手続等の事項を告知し、かつ、PIPLに定める個(gè)人の同意を要しない場(chǎng)合を除き、貴方から個(gè)別の同意を取得します。
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5.??? 私たちが貴方の個(gè)人情報をどのように保護するのか
私たちは、PIPLの規定に基づき、あらゆる合理的かつ実行可能な措置を講じて、個(gè)人情報取扱活動(dòng)が関連法令の規定に適合することを確保し、かつ、無(wú)権限アクセス並びに個(gè)人情報の漏えい、改ざん及び紛失を防止いたします。殘念ながら個(gè)人情報セキュリティインシデントが発生してしまった場(chǎng)合には、私たちは、関連法令の要求に従い、セキュリティインシデントの基本情報及び考えられる影響、私たちが既に講じ、又は講じようとしている対処措置、貴方ご自身でリスクを防御?低減できるご提案、貴方に対する救済措置等を遅滯なく貴方に告知いたします。私たちは、インシデントに関する狀況を、電子メール、信書(shū)、電話(huà)、プッシュ通知等の方法により貴方に告知いたします。個(gè)人情報主體に逐一告知することが困難である場(chǎng)合には、私たちは、合理的かつ効果的な方法により公告を掲載いたします。同時(shí)に、私たちは、監督管理部門(mén)の要求に従い、個(gè)人情報セキュリティインシデントの対処狀況についても自主的に監督管理部門(mén)に報告いたします。
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6.? 貴方の権利
·?関連法令の規定及び通常の方法に従い、私たちは、貴方がご自身の個(gè)人情報に対し次の権利を行使することを保障いたします。
·?自己の個(gè)人情報を閲覧し、複製し、訂正し及び補充する権利
·?PIPLに定める範囲內において、自己の個(gè)人情報の削除を請求する権利
·?私たちによる個(gè)人情報の収集に関して貴方が同意した範囲を変更し、又は同意を撤回する権利
·?自己のアカウントを削除する権利(あれば)
·?情報システムの自動(dòng)化された意思決定を制限する権利(あれば)
·?本ポリシーについての解釈?説明を要求する権利
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貴方が上記の権利を行使する場(chǎng)合、本ポリシー第8條に定める連絡(luò )方法により私たちにご連絡(luò )いただけます。
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7.? 本ポリシーの改定
本ポリシーは、変更される可能性があります。貴方による明確な同意を経ることなく、貴方が本ポリシーに従い享有すべき権利を私たちが削除することはありません。私たちは、本ポリシーに対して行ういかなる変更も、本ページにおいて発表いたします。私たちは、貴方の閲覧に供するため、本ポリシーの舊バージョンも保存いたします。
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8.? 私たちへの連絡(luò )方法
貴方が私たちの個(gè)人情報の取扱いについて、ご質(zhì)問(wèn)、ご意見(jiàn)、ご照會(huì )、ご相談、苦情等をお持ちであり、貴方の権利を行使する場(chǎng)合には、下記までお問(wèn)い合わせください。
名? ? ? ?稱(chēng):PFU上海計算機有限公司
電話(huà)番號:86-21-64850118